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Strategien und Methoden für effektiven Wissenstransfer

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13.02.2024 41 Minuten

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Zusammenfassung


Mein Gast heute ist Elena Schüßler-Roggenhofer, eine erfahrene Wissensmanagerin und Autorin digitaler Lerninhalte. Gemeinsam werden wir den Unterschied zwischen Wissen und Information untersuchen und den Kreislauf des Wissensmanagements erläutern.

Elena erklärt, dass Wissen aus Informationen entsteht, denen ein Erfahrungskontext hinzugefügt wird. Sie betont, dass es sowohl explizites Wissen gibt, das in Dokumenten festgehalten werden kann, als auch implizites Wissen, das in den Köpfen der Menschen liegt. Das Ziel des Wissensmanagements ist es, beide Arten von Wissen zugänglich zu machen und effektiv zu nutzen. Björn und Elena diskutieren auch die verschiedenen Aspekte des Wissensmanagements, sowohl strategisch als auch operativ.

Der strategische Aspekt beinhaltet das Setzen von Wissenszielen und die Evaluierung des Erfolgs. Der operative Aspekt umfasst die Identifizierung, den Erwerb, die Entwicklung, Verteilung, Nutzung und Bewahrung des Wissens. Dabei betonen sie die Notwendigkeit, sowohl explizites als auch implizites Wissen zu dokumentieren und für andere zugänglich zu machen.

Um dies zu erreichen, erklären sie den Kreislauf des Wissensmanagements, der verschiedene Iterationen umfasst. Zunächst identifizieren sie das relevante Wissen und erstellen eine Wissenslandkarte. Anschließend priorisieren sie die transferrelevanten Aspekte und setzen geeignete Transfermethoden um. Dieser Kreislauf dient als theoretisches Konstrukt, um wertvolles Wissen zu dokumentieren und für andere nutzbar zu machen. Sie betonen auch die Bedeutung von Strukturen und Plattformen, die den Zugriff auf das Wissen erleichtern.

Sie diskutieren auch die Herausforderungen des Wissensmanagements, insbesondere in Bezug auf das Ausscheiden von Mitarbeitenden und den demografischen Wandel. Es ist wichtig, das Wissen im Unternehmen zu bewahren und nachhaltig zugänglich zu machen, um den Wissenstransfer zu gewährleisten. Sie betonen, dass vernünftiges Wissensmanagement Zeit spart und die Effizienz steigert.

Abschließend gibt Elena praktische Tipps zur Umsetzung des Wissensmanagements, wie die Schaffung einer Wissensdatenbank und die Nutzung geeigneter Plattformen. Sie betont, dass Wissensmanagement eine gemeinsame Anstrengung ist, bei der verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten sollten. Sie empfiehlt auch, sich an Experten für Wissensmanagement zu wenden und gemeinsam mit diesem eine Kultur der Wissensteilung im Unternehmen zu fördern.

Zusammenfassend geben sie drei Tipps für das Wissensmanagement: das Setzen von Zielen, das Sammeln und Zugänglichmachen von Wissen sowie die Motivation und Unterstützung der Mitarbeitenden beim Dokumentieren von Wissen.

Wenn Dir diese Episode gefallen hat, kannst Du sie gerne weiterempfehlen, sodass auch andere von den Tipps profitieren. Du kannst auch die Online-Bibliothek von Björn nutzen, um auf das Wissen des Systems Engineering zuzugreifen.

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Meine Mailadresse: feedback@zukunftsarchitekten-podcast.de

Elena’s Mailadresse: elena@knowlibri.de

Webseite von Knowlibri: https://www.knowlibri.de

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Brauchst Du Unterstützung bei der Erstellung eines Lastenheftes oder hast eine Frage dazu, dann findest Du meine Email in den Shownotes. Klicke darauf oder kopiere sie in Dein Emailprogramm und schicke mir eine Mail und wir sprechen darüber.

Dann kannst Du Dir in meinem Online-Kalender auch gerne direkt einen Termin buchen: https://kalender.bjoernschorre.de

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P.S.: Mein Buch zum Thema Lastenhefte ist da. Du findest es auf der Verlagsseite von tredition

On Air in dieser Episode

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Hoofdstukken

1. Podcast-Einführung und Vorstellung des Moderators (00:00:19)

2. Ziele und operative Erhebung des Wissensmanagements (00:00:41)

3. Unterscheidung zwischen explizitem und implizitem Wissen (00:06:27)

4. Ziel des Wissensmanagements: Wissen dokumentieren und zugänglich machen (00:10:54)

5. Iterative Durchläufe des Wissenskreislaufs (00:13:08)

6. Identifizierung und Priorisierung transferrelevanter Wissensaspekte (00:15:04)

7. Umsetzung des Wissenstransfers mit passenden Methoden (00:17:30)

8. Zeitersparnis durch strukturierten Umgang mit Wissen (00:20:19)

9. Kleine Lern-Nuggets und Verschlagwortung für bessere Wissensaneignung (00:22:41)

10. Wissensmanagement erfordert Zusammenarbeit mit IT (00:25:12)

11. Fokus auf Wissenstransfer statt globales Wissensmanagement (00:26:00)

12. Wissensdokumentation: Notwendigkeit und Herausforderungen (00:27:09)

13. Wissen teilen als Haltungssache und Innovationstreiber (00:29:09)

14. Die Norm und ihre Begriffe zum Thema Löschen (00:33:01)

15. Wissensmanagement und Lessons Learned (00:34:00)

16. Informationsmanagement im Projekt Statusbericht (00:36:17)

17. Verwaltung von Daten und Informationen (00:37:13)

18. Zusammenfassung des Interviews und Dank an Elena (00:38:14)

19. Drei Tipps für erfolgreiches Wissensmanagement (00:40:44)

227 afleveringen

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13.02.2024 41 Minuten

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Zusammenfassung


Mein Gast heute ist Elena Schüßler-Roggenhofer, eine erfahrene Wissensmanagerin und Autorin digitaler Lerninhalte. Gemeinsam werden wir den Unterschied zwischen Wissen und Information untersuchen und den Kreislauf des Wissensmanagements erläutern.

Elena erklärt, dass Wissen aus Informationen entsteht, denen ein Erfahrungskontext hinzugefügt wird. Sie betont, dass es sowohl explizites Wissen gibt, das in Dokumenten festgehalten werden kann, als auch implizites Wissen, das in den Köpfen der Menschen liegt. Das Ziel des Wissensmanagements ist es, beide Arten von Wissen zugänglich zu machen und effektiv zu nutzen. Björn und Elena diskutieren auch die verschiedenen Aspekte des Wissensmanagements, sowohl strategisch als auch operativ.

Der strategische Aspekt beinhaltet das Setzen von Wissenszielen und die Evaluierung des Erfolgs. Der operative Aspekt umfasst die Identifizierung, den Erwerb, die Entwicklung, Verteilung, Nutzung und Bewahrung des Wissens. Dabei betonen sie die Notwendigkeit, sowohl explizites als auch implizites Wissen zu dokumentieren und für andere zugänglich zu machen.

Um dies zu erreichen, erklären sie den Kreislauf des Wissensmanagements, der verschiedene Iterationen umfasst. Zunächst identifizieren sie das relevante Wissen und erstellen eine Wissenslandkarte. Anschließend priorisieren sie die transferrelevanten Aspekte und setzen geeignete Transfermethoden um. Dieser Kreislauf dient als theoretisches Konstrukt, um wertvolles Wissen zu dokumentieren und für andere nutzbar zu machen. Sie betonen auch die Bedeutung von Strukturen und Plattformen, die den Zugriff auf das Wissen erleichtern.

Sie diskutieren auch die Herausforderungen des Wissensmanagements, insbesondere in Bezug auf das Ausscheiden von Mitarbeitenden und den demografischen Wandel. Es ist wichtig, das Wissen im Unternehmen zu bewahren und nachhaltig zugänglich zu machen, um den Wissenstransfer zu gewährleisten. Sie betonen, dass vernünftiges Wissensmanagement Zeit spart und die Effizienz steigert.

Abschließend gibt Elena praktische Tipps zur Umsetzung des Wissensmanagements, wie die Schaffung einer Wissensdatenbank und die Nutzung geeigneter Plattformen. Sie betont, dass Wissensmanagement eine gemeinsame Anstrengung ist, bei der verschiedene Abteilungen zusammenarbeiten sollten. Sie empfiehlt auch, sich an Experten für Wissensmanagement zu wenden und gemeinsam mit diesem eine Kultur der Wissensteilung im Unternehmen zu fördern.

Zusammenfassend geben sie drei Tipps für das Wissensmanagement: das Setzen von Zielen, das Sammeln und Zugänglichmachen von Wissen sowie die Motivation und Unterstützung der Mitarbeitenden beim Dokumentieren von Wissen.

Wenn Dir diese Episode gefallen hat, kannst Du sie gerne weiterempfehlen, sodass auch andere von den Tipps profitieren. Du kannst auch die Online-Bibliothek von Björn nutzen, um auf das Wissen des Systems Engineering zuzugreifen.

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On Air in dieser Episode

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Hoofdstukken

1. Podcast-Einführung und Vorstellung des Moderators (00:00:19)

2. Ziele und operative Erhebung des Wissensmanagements (00:00:41)

3. Unterscheidung zwischen explizitem und implizitem Wissen (00:06:27)

4. Ziel des Wissensmanagements: Wissen dokumentieren und zugänglich machen (00:10:54)

5. Iterative Durchläufe des Wissenskreislaufs (00:13:08)

6. Identifizierung und Priorisierung transferrelevanter Wissensaspekte (00:15:04)

7. Umsetzung des Wissenstransfers mit passenden Methoden (00:17:30)

8. Zeitersparnis durch strukturierten Umgang mit Wissen (00:20:19)

9. Kleine Lern-Nuggets und Verschlagwortung für bessere Wissensaneignung (00:22:41)

10. Wissensmanagement erfordert Zusammenarbeit mit IT (00:25:12)

11. Fokus auf Wissenstransfer statt globales Wissensmanagement (00:26:00)

12. Wissensdokumentation: Notwendigkeit und Herausforderungen (00:27:09)

13. Wissen teilen als Haltungssache und Innovationstreiber (00:29:09)

14. Die Norm und ihre Begriffe zum Thema Löschen (00:33:01)

15. Wissensmanagement und Lessons Learned (00:34:00)

16. Informationsmanagement im Projekt Statusbericht (00:36:17)

17. Verwaltung von Daten und Informationen (00:37:13)

18. Zusammenfassung des Interviews und Dank an Elena (00:38:14)

19. Drei Tipps für erfolgreiches Wissensmanagement (00:40:44)

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