[PODCAST] ODC.05 Przepisy RODO w pracy architekta- rozmowa z Wojtkiem Wawrzakiem

Prosty Plan na Architekturę Wnętrz

Przepisy RODO w pracy architekta- rozmowa z Wojtkiem Wawrzakiem

Ok, ja wiem, że to nie jest najbardziej sexy temat do czytania i pisania. Ja wiem, że jest co najmniej tysiąc sposobów na przyjemniejsze spędzenie czasu niż wgłębianie się w przepisy rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Ja wiem, że temat RODO atakował was i wasze skrzynki mailowe przez ostatnie tygodnie i macie serdecznie dość słuchania o tym jak wielkie (milionowe) kary będzie musiał zapłacić każdy kto nie kupi pancernej szafy do przechowywania umów i faktur. Ale wiem, że niewiele z was zdaje sobie sprawę czym właściwie jest to RODO, do czego zobowiązuje w pracy architekta i jak je ugryźć żeby nie stanęło w gardle. Tuż, przed wejściem rozporządzenia w życie (czyli przed 25 maja 2018 roku) przeprowadziłam w grupie wsparcia i rozwoju dla profesjonalistów Architekt PRO dyskusję na temat pytań, które architekci chcieliby zadać prawnikowi specjalizującemu się w kwestii RODO. Wątpliwości i obawy posypały się lawinowo. Wypisałam i zadałam je prawnikowi- Wojciechowi Wawrzakowi z bloga Prakreacja, który na pewno ma już dość pytań na temat RODO, ale dla nas zrobił wyjątek i cierpliwie, łopatologicznie i bardzo uspokajająco opowiedział o co tak naprawdę w tym chodzi.

TEGO DOWIESZ SIĘ Z DZISIEJSZEGO ODCINKA PODCASTU:

1. Czym jest RODO i w jaki sposób pomaga w ochronie danych?
2. Jakie obowiązki RODO nakłada na jednoosobowe działalności gospodarcze, w tym przypadku architektów?
3. Czy klientów, których mam w swojej bazie danych w związku z umowami które podpisujemy (mam informacje o ich numerze PESEL, miejscu zamieszkania, tel, mail) muszę pytać o zgodę na przetwarzanie danych i gdzie to robić już w umowie?
4. Czy muszę wyznaczyć administratora danych w firmie i ustalić procedury ich zabezpieczania?
5. Czy będzie poprawnie dołączyć do umowy projektowej umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych?
6. Co z klientami, których projekty archiwizuję przed 25.maja 2018?
7. Jakie, najprościej mówiąc, dokumenty powinnam okazać w razie kontroli (jednoosobowa działalność gospodarcza)?
8. Dane klientów przekazujemy podwykonawcom np. do przygotowania oferty lub innym projektantom, którzy współpracują z nami w oparciu o umowę o dzieło. Czy można to uregulować z tymi podmiotami jednorazowo jakimś oświadczeniem/zapisem w umowie czy każdorazowo przy każdym projekcie musimy coś robić?
9. Jak wygląda kwestia przechowywania dokumentów w biurze? I w komputerze?
10. Czy w umowie powinien być zapis o przetwarzaniu tych danych przez nas i przekazywaniu ich dalej, a klient dobrowolnie i z pełną świadomością tego, wyraża na to zgodę?
11. Czy na naszej stronie internetowej, jeżeli nie mamy formularza kontaktowego, powinniśmy umieścić taki zapis, aby klient wiedział, że podejmując z nami współpracę czy nawet początkowo tylko kontakt, będzie musiał liczyć się z tego typu działaniami z naszej strony?
12. Co w przypadku zapytań ofertowych skierowanych do nas w sprawie wyceny projektu?
13. Czy w mailu zwrotnym musimy zawrzeć zapis, że w związku z tym, że klient do nas dobrowolnie napisał od razu zgodził się na przechowywanie jego danych?
14. Jakie obowiązek w oparciu o RODO ma pracodawca względem swojego pracownika?

>>UWAGA POBIERZ PREZENT<<<

W Tece Architekta czeka na Ciebie prezent! Udostępniłam Rejestr Przetwarzania Danych wraz z jego przykładowym wypełnieniem, aby ułatwić Ci dopasowanie szablonu do swoich potrzeb. Aby pobrać prezent zapisz się do Teki Architekta zostawiając swój adres e-mail i potwierdzając subskrypcje. W osobnym mailu przyjdzie do Ciebie hasło do Teki (sprawdź również w SPAMie).

Zostaw to pole puste

Imię*

Email *

Zgadzam się na przesyłanie newsletterów oraz potwierdzam, iż znam oraz akceptuję treść polityki prywatności.

Dzięki za zapis! Sprawdź swoja skrzynkę pocztową i potwierdź subskrypcje, aby otrzymać hasło do Teki Architekta.

KLIKNIJ „PLAY”. MIŁEGO SŁUCHANIA :)

https://www.prostyplan.pl/wp-content/uploads/2018/06/005-Przepisy-RODO-w-pracy-architekta-rozmowa-z-Wojtkiem-Wawrzakiem.mp3

PODCAST DO POSŁUCHANIA W iTUNES:

[NOTATKI] W TYM ODCINKU PODCASTU MÓWIŁAM O:

• grupa Architekt PRO- zaprojektuj swój sukces
• strona bloga Prakreacja tworzonego przez Wojciecha Wawrzaka
• odnośnik do podcastu Prawo do Kreatywnych tworzonego przez Wojciecha Wawrzaka
• odnośnik do sklepu Wojciech Wawrzaka, gdzie możesz zakupić pakiety przydatnych pism zgodnych z RODO

---

Dziękuję za wysłuchanie piątego odcinka podcastu :)

Mam nadzieję, że moja rozmowa z Wojtkiem rozjaśniła Ci nieco w kwestii RODO. Jeśli coś jeszcze jest dla Ciebie niezrozumiałe- daj znać w komentarzu!

Jeśli podoba Ci się taka forma komunikacji- daj znać w komentarzu!

Jeśli jest coś co mogę zmienić lub poprawić, aby lepiej się tego słuchało- wiesz co masz zrobić :)