#26 Uitstelgedrag? Hier de oplossing! GTD in het kort en de drie dingen neem ik mee van het gesprek met Arjan Broere.

Een Burn-Out en nu?

De podcast opname met Arjan Broere is net klaar en ik heb weer zoveel geleerd! Dit zijn de 3 dingen die ik mee neem van mijn gesprek met Arjan Broere.

1)

Getting Things Done gaat over geef aandacht aan wat jouw aandacht verdient

Je to do lijst is een keuze lijst, je mag er ook voor kiezen om dingen die erop staan niet te doen

Dit systeem gaat niet over meer gedaan krijgen, het gaat over meer doen, meer bezig zijn met wat echt je aandacht verdiend.

Getting Things Done is het kort:

Gedurende de dag schrijf je alles op wat je wil doen / moet doen / klusjes / je verzameld alles wat er op je af komt.

Je hebt dan dus een aantekeningen, briefjes, post-it’s en andere papiertjes en die lijst op je telefoon niet te vergeten met alles wat je daar in genoteerd hebt.

Kiest een moment dat je met deze potentiële to do’s aan de slag gaat.

Neem even de tijd en stel je bij ieder punt de volgende vraag:

wat is het

moet ik er iets mee doen?

Nee

Ja: wat is de eerstvolgende stap die moet gebeuren?

kan het in 2 min?

JA => doe het direct

NEE => moet ik het doen?

JA => bedenk wat je moet doen en zet die actie op een lijst

NEE => delegeer het dan naar degene die het wel kan doen.

2)

Als je bang bent dat je ergens te lang mee bezig bent, zorg er dan voor dat als je er mee aan de slag gaat je er een afspraak achter ingepland staat. Dan moet je wel binnen die tijd blijven.

Dus plan een meeting direct na een uur dat je je mailbox wil opschonen, dat dwingt je om sneller beslissingen te nemen en iedere mail sneller af te handelen.

3)

Start een project met het einde. Bedenk wat het doel is, het beoogde resultaat, dan bepaal je de eindstreep, wat is je deadline.

Het doel van het project is dat je toewerkt naar het resultaat en dat doe je stap voor stap. Binnen de tijd die er voor staat.

Als je het doel weet dan kan je ook veel makkelijker keuzes maken in de informatie die je moet verzamelen.

Uitstelgedrag:

Laat ik eerlijk zijn, de reden dat ik opzoek ging naar de ideale productiviteit ging, was omdat ik dingen vergat en dingen consequent uitstelde.

Eigenlijk was ik opzoek naar de oplossing voor mijn uitstelgedrag.

En daar heb ik wel gedeeltelijk een antwoord op gevonden. Waarom schuif ik dingen van mijn to do lijst consequent door naar de dag van morgen?

Regelmatig komt het voor dat ik eigenlijk niet weet wat ik moet doen.

Dan helpt de GTD methode enorm, want die helpt heel goed om opzoek te gaan naar wat is de eerste stap die ik moet zetten om deze klus te klaren.

Het komt ook voor dat er iets op mijn to do lijst staat waar ik gewoon geen zin in heb. Ik vind het gewoon niet leuk en daarom doe ik het niet.

Die zet ik dan op mijn to do van de volgende dat en die doe ik dan als eerste, dan heb de hele dag de triomf dat ik dat rot klusje gewoon gedaan heb!

En soms moet ik mezelf even vermannen, het is niet anders, wat mij in dat geval nog wel eens wil helpen is het creëren van een deadline. Eentje die ik serieus neem waardoor ik het wel gaat doen.

Een enkele keer komt het voor dat ik iets uitstel omdat het een emotionele lading heeft, waar ik eigenlijk niet aan wil.

Dan helpt het mij vaak om van tevoren even te visualiseren. Klinkt misschien stom, maar als ik van tevoren een moment neem om te visualiseren neem ik wat afstand van de emotie en daardoor kan valt de taak wat minder zwaar.

En mijn laatste tip om uitstelgedrag te lijf te gaan is hulp vragen!

Niet alles op je TO...