De vorige keer vertelden we dat we zijn gestopt. En daar komen we niet op terug. We zijn echt gestopt met de Event Planner Academy en alle bijbehorende activiteiten. Maar... we hadden net voor dat besluit het Event Succes Model en methode gelanceerd. Het is onwijs zonde om dat digitaal te laten verstoffen, dus besloot ik, Samira Salman, er een boek…

Nee, dit is geen clickbait. We gaan stoppen met de Event Planner Academy. Met pijn in ons hart en pijn in ons buik. In deze laatste aflevering vertellen we waarom. Luister je mee naar ons verhaal? --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/demeetingroom/message

Event Planning Days is intussen geweest. En daarom ook even een wat langere periode tussen onze vorige podcast, want we waren heel druk met de voorbereidingen. We zijn behoorlijk overdonderd en enthousiast over hoe het gegaan is. In deze aflevering nemen we je mee vanaf de laatste podcast tot nu. Hoe ging het event, wat ging er goed, wat ging er ni…

We zijn maar één week verder na onze vorige podcast, maar er is alweer ontzettend veel gebeurd. En we hebben weer veel geleerd. Nieuwsgierig hoe wij de Event Planning Days organiseren? Luister dan mee.Oh en: het programma is nu helemaal rond. Check it out! https://www.eventplanningdays.nl/--- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/…

We hebben intussen alweer veel meters gemaakt en Melanie praat je deze sessie helemaal bij over wat er de afgelopen 3 weken gebeurd is. Met name op het gebied van het programma. Welke keuzes maken we hierin? Het is bovendien alweer de 50ste aflevering, daarom hebben we deze keer een mooie aanbieding voor onze luisteraars! Na ons event kun je een zo…

In de rubriek Behind the Event Planning Days nemen we je mee in het proces van het organiseren van dit online, tweedaagse event. In de vorige aflevering vertelden we wat dit event inhoud en waarom we dit organiseren. Nu vertellen we hoever we in de afgelopen twee weken gekomen zijn. Het gaat met name over de sprekers, hoe we ze geselecteerd en bena…

Leuk nieuws! We gaan een tweedaags en online event organiseren: de Event Planning Days. In deze podcastaflevering starten we met een nieuwe rubriek naast 'Event(jes) over', namelijk een soort Behind the Scenes. We nemen je mee in het proces van het organiseren van dit event. We delen ins en outs over hoe we dit aanpakken, maar vertellen ook eerlijk…

In de vorige aflevering noemden we de Metaverse als een van de trends. Dat is nogal een complex onderwerp, omdat het nog in de kinderschoenen staat. Daarom duiken we er in deze aflevering er dieper in. Wat is het en wat kun je er in de toekomst mee als eventplanner? --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/demeetingroom/…

Dat je je werk leuk vindt, graag mensen helpt en snel kan schakelen, wil nog niet zeggen dat je voor álles op en rondom het event verantwoordelijk bent. De valkuil is dat we veel te veel werk naar ons toetrekken, terwijl je jezelf vooral als event manager mag zien. Degene die overzicht houdt, de juiste mensen inschakelt en mensen aanstuurt. In deze…

Welke trends verwachten wij in 2022 op het gebied van evenementen? Wij zetten er 6 op een rij! Bekijk ook de blog met trends van 2021: https://eventplanneracademy.nl/management/5-belangrijke-event-trends-voor-2021/ --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/demeetingroom/message…

Als je heel erg je best moet doen om mensen te overtuigen naar je evenement te komen, dan ligt het vaker aan het evenement dan aan de marketing of communicatie. In plaats van te blijven leuren, is het zinvoller om doelgroep onderzoek te doen. In deze aflevering vertel ik wat meer waarom dit een goed idee is en hoe je dit eenvoudig zelf kunt oppakke…

Een moeilijk onderwerp, maar wel een die we heel belangrijk vinden: inclusie rondom de coronamaatregelen. Door de coronapas kan niet iedereen meer zomaar ergens naar binnen. "Gewoon even testen" is wat we zelf dachten en wat veel mensen denken over mensen die (nog) geen vaccinatie hebben gehad. Maar dat gewoon even testen blijkt nog niet zo eenvoud…

Alweer over doelstellingen? Ja! Maar deze keer over jouw persoonlijke doelstellingen als Event Planner. Stel je voor jezelf wel doelen? Wat zou jij willen leren of bereiken? Daarover hebben we het in deze aflevering. Maar voor we het daarover hebben, geven we een update over onze nieuwe community en memberships voor de Event Planner Academy. We heb…

In deze aflevering vatten we de voorgaande podcasts samen door het uit te werken middels een case. Zo hopen we dat het nog duidelijker wordt hoe je het kan aanpassen als je de eventstrategie goed wil aanpakken. Olivia werkt bij een IT-bedrijf en hielp vooral met het organiseren van interne events en het faciliteren van online meetings. Maar nu word…

In de vorige aflevering spraken we over hoe je een goede doelstelling bepaalt en S.M.A.R.T. maakt. Maar je wil natuurlijk voorkomen dat het mooi opgeschreven staat en je er verder niets mee doet. Maar hoe kun je nou precies die doelstelling in de praktijk gebruiken? Wat doe je ermee? Daarover praten we in deze aflevering! --- Send in a voice messag…

Elke event planner bepaalt wel een doelstelling voor het evenement. En vrijwel iedereen weet dat het SMART moet zijn. Maar hoe zorg je dat het niet zomaar een invulling is, je de juiste keuzes maakt en de doelstelling echt goed formuleert? Daar praten Melanie en Samira over in deze podcast! Bekijk je liever de video? Ga dan naar ons Youtube-kanaal.…

Bij eventstrategie denken de meeste mensen automatisch aan de strategie van het evenement zelf. Logisch ook! Wij zoomen liever uit. Veel verder uit. In deze podcast hoor je onze visie hierover. En delen we praktijkervaringen over tegen welke uitdagingen je aanloopt als het gaat om de eventstrategie. Bekijk je liever de video? Ga dan naar ons Youtub…

In de vorige afleveringen spraken we de ROI en hoe je dit kunt meten. De theorie is eenvoudig, de praktijk wat minder. In deze podcast bespreken we de uitdagingen waar je als event planner tegenaan loopt. Bekijk je liever de video? Ga dan naar ons Youtube-kanaal. En als je op de hoogte wil blijven van onze blogs, podcasts en live sessies, schrijf j…

De vorige aflevering legde we uit wat ROI en ROE is en hoe je dit berekent. In deze podcast hoor je waarom het belangrijk is om dit toe te passen. We praten ook over waarom het juist in deze tijd zo belangrijk is. Bekijk je liever de video? Ga dan naar ons Youtube-kanaal. En als je op de hoogte wil blijven van onze blogs, podcasts en live sessies, …

Wat is ROI precies (of ROE) en hoe bereken je dit voor je evenement? In deze aflevering hoor je de formule. En het leuke is, je kunt het gelijk voor je vorige events uitrekenen en met elkaar vergelijken! Bekijk je liever de video? Ga dan naar ons Youtube-kanaal. En als je op de hoogte wil blijven van onze blogs, podcasts en live sessies, schrijf je…

Wanneer is een evenement succesvol? En kun je dat meetbaar maken? Wij, Melanie Westdijk en Samira Salman van de Event Planner Academy, gaan daarover in gesprek. Bekijk je liever de video? Ga dan naar ons Youtube-kanaal. En als je op de hoogte wil blijven van onze blogs, podcasts en live sessies, schrijf je dan in voor de Event Digest of bezoek www.…

Kaartjes verkopen voor een (online) evenement blijft vaak lastig. Mensen besluiten meestal pas last minute om een kaartje te kopen. Als organisator is die onzekerheid niet prettig. Daarbij moet je vaak ook aanbetalingen doen aan leveranciers. Hoe los je dat op? Selfa Verlaat van Campfire Stories probeerde voor de 5e editie van haar festival iets ni…

In deze podcastaflevering vertellen wij over onze supertoffe plannen: namelijk de Event Planner Academy. Je hoort over de samenwerking tussen ons, waarom we denken dat de academy een goed idee is en wat je eraan hebt. Dus voor deze ene keer een iets wat promotionele aflevering, maar we hopen dat je net zo enthousiast erover wordt als wij zijn!Op de…

In deze podcast delen we 5 tips over hoe je bij online events de interactie bevordert. We verwijzen in de podcast naar wat interessante artikelen en filmpjes: We hebben een handig document met meer dan 30 ideeën voor meer interactie. Je kunt het bestand gratis downloaden. Ook tipten we om naar dit interview op Youtube te luisteren met Ruben Klerkx …

SEO, daar heb je vast weleens van gehoord. Maar wat is het precies en is het interessant om in te zetten voor de promotie van je evenement? Wij gingen hierover in gesprek met Nienke Buijser, SEO-specialist. Bekijk de highlights op bluepurpleevents.nl. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/demeetingroom/message…

Je hebt een nieuw evenement of wil een bestaand evenement vernieuwen en hebt hiervoor geweldige ideeën. Hoe krijg je jouw baas of opdrachtgever mee om dingen anders te doen? En wat als diegene wel enthousiast is, maar er andere interne of externe stakeholders hun hakken in het zand zetten? Zonder hen kun je niet het beste resultaat halen, dus je he…

Evenementen plannen in coronatijd is wat lastig. Niemand heeft een glazen bol en weet wanneer we wat weer mogen en in welke vorm. Blijf je daardoor verlamd in de wachtstand zitten? Melanie en Samira gaan in gesprek en delen wat ideeën waardoor je misschien weer in de actiestand komt. We verwijzen in ons gesprek naar deze podcastafleveringen en blog…

Melanie Westdijk en Samira Salman praten eventjes bij over de event trends van komend jaar. Je kunt de podcast ook bekijken op Youtube. Voor meer inspiratie, ga naar bluepurpleevents.nl. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/demeetingroom/message

In deze aflevering praten we met Melanie Westdijk over het evenement Verse Blikken. Een tof concept, waarbij deelnemers met elkaar brainstormen over elkaar uitdaging. Ze vertelt waarom het evenement zo goed werkt en hoe ze er een online versie van heeft gemaakt. In eerste instantie geloofde ze niet dat het evenement geschikt zou zijn voor online, m…

Wist je dat je je evenement ook virtueel kan organiseren? Bijvoorbeeld op je oorspronkelijke eventlocatie, waar je bezoekers door heen kunnen lopen zoals ze gewend zijn? En zelf kunnen bepalen welke sessies ze in en uit lopen en welke stands ze willen bezoeken? Dit deed de BeleggersFair voor hun editie van 2020. We praten hierover met Lisa Ettema, …

Hoe bereid je je voor op een evenement in een onzekere tijd? Kornelis Wetsema, een van de twee oprichters van Het Grootste Kennisfestival, deelt hun aanpak. Zij bereiden voor hun jaarlijks evenement drie scenario's voor. Een paar weken voor het evenement, hakken ze de knoop door en zetten ze in no-time het evenement op. Heel inspirerend! --- Send i…

Bij online evenementen gaat er veel aandacht naar de techniek, maar uiteindelijk heb je te maken met mensen. In deze podcast praten we over de menselijke factor. We gaan in gesprek met Tijmen van de Kamp van Avanade. Vanuit zijn rol organiseert hij met zijn collega's regelmatig evenementen. En dat moest plots online. Gaandeweg ontdekte ze steeds be…

Hoe organiseer je een hybride evenement? Het lijkt simpel: gewoon een online evenement organiseren en wat mensen uitnodigen. Of andersom: op je fysieke evenement de presentaties filmen en online mensen laten haken. Maar er komt echt wat meer bij kijken als je de aandacht van zowel de mensen thuis als in de zaal erbij wilt houden. Waar moet je dan o…

Hoe kun je bij online evenementen de interactie bevorderen? We gaan in gesprek met Ruben Klerkx van the Creators Company. Lees de highlights op eventgoodies.nl. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/demeetingroom/message

Hoe switch je van een offline naar een online evenement? We gaan hierover in gesprek met Melanie Westdijk van Blue Purple Events. We bespreken of je je offline evenement zomaar kan omzetten naar online, wat interessante verdienmodellen zijn en hoe je de interactie kan bevorderen. Bekijk de highlights op eventgoodies.nl. --- Send in a voice message:…

We gaan in gesprek met Sebastiaan Wubben van Today is Amazing over ontmoetingen. Is dat hetzelfde als netwerken? Wat is een ontmoeting precies en hoe bevorder je dat? En kun je dit ook online goed voor elkaar krijgen? We waren het in ieder geval allebei het ermee eens dat een evenement pas echt geslaagd is als er verrassende ontmoetingen zijn gewee…

In deze aflevering ga ik in gesprek met Bouke Vlierhuis over het succesvolle Digital 036 evenement dat hij met drie andere ondernemers in Zwolle organiseert. Binnen 24 uur na de aankondiging van dit nieuwe evenement waren alle plaatsen weg waren. En de edities erna liep het aantal bezoekers alleen maar op. Hoe kan dat? En wat kun je daar als eventp…

Mensen op je maillijst, je netwerk of social media-achterban zijn nog geen community. Maar wat is het dan wel? En vooral: wat zijn de voordelen van een community voor een terugkerend evenement? We spraken hierover met Kirsten Wagenaar van Bind. De highlights vind je op eventgoodies.nl. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod…

Het waarom achter het waarom. Dat is wat Claudia Alberda van C-vents zich altijd afvraagt als ze klanten spreekt over hun evenement. Ik was ook benieuwd naar het waarom van Claudia. Waarom vindt ze dit zo belangrijk en welke vragen stelt ze nog meer aan het begin van een traject? De highlights vind je op eventgoodies.nl. --- Send in a voice message…

Hoe gaat een beurs eruit zien als we voorlopig nog 1,5 meter afstand moeten houden? En hoe haal je überhaupt het maximale uit je beursdeelname? We gaan hierover in gesprek met Egon van de Kamp van Brands & Spaces. De highlights vind je op eventgoodies.nl. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/demeetingroom/message…

We gaan in deze aflevering in gesprek met Mariska Kesteloo van Word of Mice over zakelijke influencers en content creatie. Hoe pak je dat aan en hoe kies je de juiste influencer voor jouw campagne? Ook komt aan bod hoe je nu goede content kan maken en je netwerk kan inzetten, zelfs als je niet op pad kan. De highlights lees je op eventgoodies.nl. -…

Een sterk evenement daar zit iets puurs in, iets echts en waardevols. Mooi, maar niet altijd meetbaar. Anna-Maria Giannattasio van Puur Events streeft er toch altijd naar. Waarom is dat en welke tips heeft ze voor andere eventplanners? Ook praten we over hoe ze met haar bedrijf omgaat met de maatregelen rondom het coronavirus. En wat ze doet met de…

Is het wel zo slim om alleen maar je logo op een relatiegeschenk te plaatsen? Weggegooid geld vindt Miranda Schellevis van Studio Be Bold. Zij is met een mooi woord Brand Artist en helpt bedrijven met hun huisstijl, logo en het ontwerp van hun communicatiemiddelen. We spraken ook over hoe het dan wel moet en hoe je de branding van evenementen goed …

Door over te stappen op steenpapier kun je je evenement flink verduurzamen. Bovendien is steenpapier uit zichzelf watervast en scheurt minder snel. Ik (Samira Salman) heb al vaker over dit wonderlijke papiertje vertelt, maar het lijkt niet enthousiast te worden omarmd. Hoe kan dat toch? In deze aflevering ga ik in gesprek met Allard Lith, eigenaar …

Wat is Event Design en waarom zou elke eventplanner dit moeten toepassen? Samira Salman (EventGoodies) gaat hierover in gesprek met een van de twee oprichters van Event Design Collective, Roel Frissen. De highlights vind je op eventgoodies.nl. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/demeetingroom/message…

Hoe zorg je dat bezoekers positief terugdenken aan een presentatie of het hele evenement? En hoe komt het toch dat veel evenementen nog zo traditioneel in elkaar zitten? In deze aflevering gaat Samira Salman in gesprek met Paul Smit. Hij is filosoof en geeft veel keynote-presentaties over neurowetenschap en combineert dat met humor. We praten over …

Als je foto's en video's maakt tijdens je evenement, hoe moet je daarmee omgaan? Er zijn evenementen waar de dagvoorzitter zegt dat je het even moet aangeven als je niet op beeld wilt komen. Dat is erg onpraktisch. Andere evenementen plaatsen een vermelding op de registratiepagina, de ticket en op het evenement met een bericht als "Er kunnen beeldo…

In deze aflevering gaat Samira Salman in gesprek met Rens de Jong van BuzzMasters. We praten over hoeveel kennis er in het publiek zit en hoe je dit naar boven kan halen. Zo maak je het evenement nog interessanter voor bezoekers. Lees de highlights op eventgoodies.nl. --- Send in a voice message: https://podcasters.spotify.com/pod/show/demeetingroo…

Wij praten met Jeroen Tjepkema, organisator van de Nederlandse editie van WebPerfDays. Een conferentie voor een tech-community zonder vooraf bepaald programma. Bezoekers bepalen op de dag zelf waar ze het over willen hebben. In dit interview vraagt Samira naar de voor- en nadelen van een unconference conference. Lees de highlights op eventgoodies.n…

In mei 2019 verscheen de handige gratis tool Event blueprint. Deze tool helpt eventplanners om helder te krijgen wat precies je doelen zijn van je evenement en hoe je de ROI kunt meten. In deze aflevering praten we met de mede-oprichter van Momice, die deze tool heeft ontwikkeld. We praten over hoe een eventplanner kan zorgen dat de afdelingen zoal…